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「Shopifyとkintoneを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「Shopifyに登録された顧客情報や注文情報をkintoneに手動で入力しており、実際に手間がかかっている...」
このように、Shopifyとkintone間の手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?
日々の業務に追われる中で、繰り返し行う単純作業は時間も労力も奪ってしまいますし、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなりますよね。
もし、<span class="mark-yellow">Shopifyのデータを自動的にkintoneに登録・更新する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
より重要な戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができますし、データの正確性も向上し、業務全体の効率化にも繋がります。
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">Shopifyとkintoneを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
ShopifyとkintoneのAPIを連携すれば、Shopifyの注文情報や顧客情報などをkintoneに自動的に連携することが可能になります!
<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力の時間を大幅に削減し、入力ミスを防ぐ</span>ことで、業務の正確性と効率性を高めることができるでしょう。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにShopifyとkintoneの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Shopifyで新しい商品が登録された際に、その商品情報を自動的にkintoneのデータベースに記録する連携です。
手動で商品情報を転記する手間を省き、<span class="mark-yellow">kintone上で常に最新の商品情報を管理できる</span>ようになります。
この連携は、Shopifyのデータを直接kintoneに連携するシンプルな構成です。
Shopifyで商品の発送処理が完了した際に、その発送ステータスを自動的にkintone上の関連情報に更新する連携です。
これにより、<span class="mark-yellow">kintoneを参照するだけで最新の発送状況を把握でき、顧客からの問い合わせにも迅速に対応</span>できるようになります。
この連携も、Shopifyのデータを直接kintoneに連携するパターンで実現できます。
それでは、実際にShopifyとkintoneを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでShopifyとkintoneの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
先程ご紹介した「Shopifyで商品登録されたらkintoneに反映する」フローを作成していきます。
プロセスは大きく分けて以下の通りです。
レコードを追加するkintoneアプリを事前にご用意ください。
この記事では例として、下図の「商品管理アプリ」を使用します。
先ずは、Yoomと連携させたいShopifyアカウントとkintoneアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
Shopifyが追加されていることを確認してください。
このまま、kintoneも連携していきましょう。
kintoneも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは以下のテンプレートを使うため、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面(フローボット)が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるWebhookを設定していきます。
それでは、取得した商品情報をkintoneのアプリに追加しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました!」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
連携しているShopifyアカウントで商品を作成し、その情報がkintoneアプリにも追加されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます!
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はShopifyからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからShopifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばkintoneで管理している在庫情報をShopifyの商品情報に自動で反映させたり、kintoneの商品マスタからShopifyに新規商品を登録するといった、逆方向のデータ連携もノーコードで簡単に実現できます。
kintoneで管理している在庫データに変更があった際に、その情報をShopifyの商品在庫に自動的に反映する連携です。
これにより、<span class="mark-yellow">Shopifyストアの在庫情報を常に最新の状態に保ち、売り越しや機会損失を防ぐ</span>ことができます。
この連携は、kintoneのデータをShopifyに直接連携する構成です。
kintoneに登録されている商品情報を基に、Shopifyに新しい商品として自動で登録する連携です。
kintoneで一元管理している商品マスタから、<span class="mark-yellow">効率的にShopifyストアへ商品展開を行うことが可能</span>になり、商品登録にかかる時間と手間を大幅に削減します。
この連携も、kintoneのデータを直接Shopifyに連携するパターンです。
今回ご紹介した連携以外でも、ShopifyやkintoneのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
フォームの回答内容を基に、Shopifyに商品情報や注文情報を登録することができます。
また、Shopifyの顧客データを基に、Salesforceにリードとして登録可能です!
kintoneのデータを基に、他システムで請求書を作成したり、フォルダを作成したりできます!
他にも、フォームの回答内容をkintoneに転記することも可能です。
Shopifyとkintoneの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたShopifyの注文情報や顧客データ、商品情報などをkintoneへ転記する作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。</span>
担当者はデータ入力といった定型業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて日々の業務を進められるようになり、本来注力すべきマーケティング戦略の立案や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう!
今回ご紹介した、業務自動化を実現するノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしShopifyとkintoneの連携をはじめとする自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!