Notionの情報をもとにBacklogに課題を追加する

■概要

Notionで管理しているタスクや議事録の内容を、開発チームが利用するBacklogに課題として手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや抜け漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのページ情報をもとに、簡単な操作でBacklogへ課題を自動で追加でき、プロジェクト管理の効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで管理する情報を基に、Backlogへ手動で課題登録している方
• 複数ツール間の情報転記に手間を感じ、作業の効率化を図りたい方
• 手作業による入力ミスや情報の抜け漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのページを開いたまま簡単な操作でBacklogに課題を追加できるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
• システムが自動で情報を連携するため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや、情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとBacklogをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでYoomのクローム拡張機能を選択し、Notionの特定のページ上でフローを起動するように設定します。
3. その後、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、起動したページの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得したNotionの情報を基に課題を追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Backlogに課題を追加する際、件名や詳細欄に設定する値は、前段のオペレーションで取得したNotionのページタイトルやコンテンツなどを変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921