■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、顧客管理のために手動でBoxにフォルダを作成する作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Mailchimpへの購読者追加をトリガーとして、Boxに自動でフォルダを作成する仕組みを構築できるため、こうした定型業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとBoxを連携させて、手作業による顧客管理を効率化したいマーケティング担当者の方
- 手動でのフォルダ作成における、入力ミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
- 顧客管理フローを標準化し、チーム全体の業務品質を向上させたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を削減できます。
- 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な顧客管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、Boxの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意のフォルダ名で作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するアクションでは、作成するフォルダ名を任意の値や、Mailchimpのトリガーから取得したメールアドレスなどの情報を用いて動的に設定できます。
■注意事項
- MailchimpとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
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