■概要
Googleフォームで収集したアンケートや申込情報を、手作業でウェブサイトの表やGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータがコピーされるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を手作業で転記し、業務効率に課題を感じている方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間で、データ入力ミスを減らしたい方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが転記されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「新しいシート（タブ）を追加する」アクションを設定することで、回答ごとに新しいシートを作成する準備をします。
- 最後に、オペレーションで再度Google スプレッドシートを選択し、「セルに値を入力」アクションを設定し、Googleフォームから取得した回答内容を指定したセルに自動入力します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「セルに値を入力」オペレーションでは、回答内容をどのセルに入力するかを任意でカスタムできます。
- 入力する値は、Googleフォームから取得した回答内容を変数として埋め込むだけでなく、固定のテキストや計算式などを設定することも可能です。
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
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