■概要
Google スプレッドシートに新しいデータが追加されるたびに、手動で関連情報を確認し、Slackに必要な情報を通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速な情報共有が求められる業務では、この作業の遅延や入力ミスが業務効率の低下を招くこともあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーとして、自動で特定のデータを取得しSlackへ通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの更新を手動で確認し、Slackに報告している方
- データ入力や転記作業におけるヒューマンエラーを削減したいと考えているチーム
- Google スプレッドシートとSlack間の情報連携を効率化したい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加時に、関連データの取得とSlackへの通知が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報伝達の遅れや、通知内容の入力間違い、報告漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したスプレッドシートに新しい行が追加されるとフローが起動します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、追加された行に関連する情報や、特定の条件に合致するデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定したチャンネルに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」オペレーションでは、取得対象のスプレッドシートIDやシート名、そして取得したいレコードの条件（例：特定の列の値が〇〇である行、などクエリに類する条件）を任意で指定してください。
- Slackでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDやメッセージ本文の内容を、共有したい情報に合わせてカスタマイズしてください。メッセージ内容には、前のオペレーションで取得したGoogle スプレッドシートのデータなどを動的に含めることが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- クエリ関数については、事前に関数や範囲を入力しておく必要があります。
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