■概要
Google スプレッドシートのデータ更新後、手作業でMicrosoft Excelのレポートを作成・発行する業務は、手間がかかりヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか？
定期的な作業であればあるほど、その負担は無視できません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新された際に、Microsoft Excelでレポートを自動発行できます。
手動作業が減り、その他の業務に集中する時間を増やすことにもつながるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMicrosoft Excel間で定期的なレポート作成業務がある方
- 手作業でのデータ集計・レポート作成に時間と手間を感じている方
- データ更新の都度、迅速かつ正確なレポート発行を求められる業務に携わる方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行更新を検知し、Microsoft Excelでレポートを自動発行するため、手作業によるレポート作成時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、レポートの正確性を向上させ、信頼性の高い情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートIDやシート名を指定します。
- 最後に、Microsoft Excelの「書類を発行する」アクションを選択します。ここで、Google スプレッドシートから取得した更新情報（特定のセルの値など）をレポートに反映させるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- レポートを発行するでは、Google スプレッドシートのトリガーで取得した値を変数として動的に埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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