■概要
日々のプロモーション情報の更新やSNS投稿、特にX(Twitter)への定期的なポストは手間がかかる作業ではないでしょうか。 Google スプレッドシートに情報を追加するたびに、投稿文を考え、手動でポストするのは時間もかかり、時には入力ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにプロモーション情報を追加するだけで、AIが自動で魅力的な文章を生成し、X(Twitter)へポストするため、これらの課題をスムーズに解消し、情報発信の効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとX(Twitter)で情報発信を行う広報・マーケティング担当者の方
- AIを活用してSNS投稿文作成の効率化や質の向上を目指している方
- 手作業による情報更新や投稿作業の負担を軽減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、AIによる文章生成からX(Twitter)へのポストまで自動化し、手作業の時間を短縮します。
- 手動での情報入力やコピー&ペースト作業が不要になるため、投稿ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報発信の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートおよびX(Twitter)をYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogle スプレッドシートに新しい行が追加されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションとしてAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートから取得した情報を基に、X(Twitter)へ投稿する文章を生成するようAIに指示します。
- 最後に、オペレーションとしてX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成したテキストをX(Twitter)アカウントからポストします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローボットが新しい行を確認する「起動間隔」を任意で設定してください。例えば、情報の追加頻度に合わせて調整できます。
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションで、AIに与える指示(プロンプト)の内容を任意で設定してください。これにより、生成される文章のトーンやスタイル、含めるべき情報などを細かく調整できます。
- X(Twitter)へ投稿するオペレーションで、AIが生成した文章に加えて固定のハッシュタグやメンションなど、ポストする内容を任意で追加・編集して設定してください。
■注意事項
- Google Drive、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。