■概要
日々Microsoft Excelにまとめたタスクや情報を、手作業でBacklogへ課題として登録し直していませんか。
このような反復作業は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にMicrosoft Excelから必要なデータを自動で取得し、Backlogに課題として追加する一連のプロセスを自動化できます。
自動化フローの導入は、作業の手間とヒューマンエラーの削減に寄与するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Excelのデータを定期的にBacklogへ手作業で登録している方
- Microsoft ExcelとBacklog間のデータ連携における入力ミスを減らしたい方
- 定型的な課題登録作業を自動化し、チームの業務効率向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定日時にMicrosoft Excelのデータが自動でBacklogに課題として登録されるため、手作業によるデータ入力や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報 пере入力がなくなるため、課題の登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動させたい日時や繰り返し周期を設定します。
- 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、Backlogに課題として登録したいデータが含まれるファイルやシート、範囲を指定します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し処理」を設定し、取得したMicrosoft Excelの各レコード（各行のデータ）に対して、後続の処理を一つずつ実行するようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中でBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得したMicrosoft Excelの情報を基に、Backlogへ課題を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは曜日や日時、cron設定による詳細な設定が可能です。
- 繰り返し処理の設定は条件を運用に合わせたものへ任意に設定できます。
- Backlogの「課題の追加」アクションでは、Microsoft Excelのデータから取得した値を変数として設定し、動的に変更することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Excel、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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