■概要
定期的に行うDropboxのファイル整理や、関係者へのSlack通知を手作業で行っていませんか。こうした定型業務は、対応漏れやミスが発生しやすいだけでなく、本来集中すべきコア業務の時間を圧迫する要因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した日時にDropboxの特定フォルダにあるファイルを自動で別フォルダに移動し、Slackへ通知する一連の流れを自動化でき、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Dropboxで定期的なファイル整理を行っており、手作業に手間を感じている方
- ファイルの移動後にSlackでの報告が必須で、通知漏れを防ぎたいと考えている方
- バックアップやログファイルの整理といった定型業務を自動化したい情報システム担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動でファイルが移動されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中することができます。
- 手作業によるファイルの移動漏れや、関係者への報告忘れといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、フローを起動したい日時や曜日を設定します。
- オペレーションで、Dropboxの「フォルダ内のファイル一覧を取得」アクションを設定し、移動対象のファイルがあるフォルダを指定します。
- 続いて、繰り返し処理機能を用いて、取得したファイルを一つずつ処理するように設定します。
- 繰り返し処理の中で、Dropboxの「指定のフォルダにファイルを移動」アクションを設定し、ファイルの移動先フォルダを指定します。
- 最後に、Slackで「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、ファイル移動が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーは、毎日、毎週、毎月といった周期や、特定の日時、曜日など、業務に合わせて自由に起動タイミングを設定してください。
- 繰り返し処理では、取得したファイルの中から特定の条件に合致するものだけを処理の対象とするなど、詳細な設定が可能です。
- Slackへの通知内容は、移動したファイル名などの情報を含めるようにカスタマイズでき、通知先のチャンネルも任意で設定してください。
■注意事項
- Dropbox、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
.avif)
.avif){kind=small}
