■概要
ECサイト運営において在庫管理は重要ですが、在庫数を常に手動で確認し、関係者に連絡するのは手間がかかるのではないでしょうか。人気商品の在庫が気づかないうちに切れてしまい、販売機会を逃してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyの在庫数が設定した閾値を下回った際に自動でGmailへ通知を送信し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyでECサイトを運営しており、在庫管理の工数を削減したいと考えている方
- 手動での在庫確認や関係者への連絡に手間を感じている在庫管理担当者の方
- 在庫切れによる販売機会の損失を防ぎ、プロアクティブな対応を目指す店舗責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyの在庫数を定期的に確認する作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- システムが自動で在庫数を監視し通知するので、確認漏れや連絡忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、販売機会の損失リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します。
- トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が更新されたら（Webhook）」を設定します。
- オペレーションで再度Shopifyを選択し、「商品を検索」アクションで更新された商品の最新情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を使用し、取得した在庫数が設定した閾値以下の場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先に在庫僅少の通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Shopifyから取得した在庫情報を利用して、通知のきっかけとなる在庫数の閾値を任意で設定できます。例えば「在庫数が10以下になったら」といった条件を指定可能です。
- Gmailの設定では、通知メールの宛先を自由に指定できるだけでなく、件名や本文にShopifyから取得した商品名や在庫数などの情報を差し込むことで、状況がすぐにわかる通知内容を作成できます。
■注意事項
- Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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