Googleフォームから回答が送信されたら正規表現による置換処理を自動で行い、Slackに通知する

■概要

Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、手作業で加工してSlackに通知していませんか。個人情報などの特定の文字列を手動でマスキングしたり、フォーマットを整えたりする作業は手間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームの回答をトリガーに正規表現でテキストを自動で置換し、整形された情報をSlackへ通知できるため、こうした課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームの回答内容を手作業で加工してからSlackに通知している方
• フォームの回答に含まれる特定の情報を、Slackへの通知前に自動で置換、整形したい方
• 正規表現を活用したテキスト処理の自動化で、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答後、手作業で行っていたテキストの置換や編集が自動化されるため、作業時間を短縮できます。
• 手作業による情報のマスキング漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、対象のフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションで、AI機能の「データを操作・変化する」アクションを設定し、正規表現を用いてフォームの回答内容を置換処理します。
4. 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、置換処理後のテキストを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、後続の処理で利用したい回答項目を任意で選択してください。
• 正規表現の設定では、どのようなルールでテキストを置換するか、そのパターンを任意で設定できます。
• Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの文面を自由にカスタマイズしてください。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133