■概要
WordPressサイトのセキュリティ対策としてパスワードの定期更新は重要ですが、毎月の手作業は負担が大きく、更新を忘れてしまうリスクもあるのではないでしょうか。また、更新したパスワードをNotionで管理する場合、転記の手間やミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、毎月指定した日時にAIが生成したパスワードでWordPressを自動更新し、その内容をNotionに記録するまでを自動化し、セキュリティ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPressサイトのセキュリティ管理として、パスワードの定期更新を手作業で行っている方
- WordPressとNotionを利用し、パスワードなどの認証情報を手動で転記・管理している方
- 定型的なセキュリティ業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月のパスワード更新とNotionへの記録が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、更新忘れを防ぎます。
- パスワードの転記ミスや、複雑なパスワード設定の不備といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、セキュリティを強化します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPressとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、毎月1日など、フローを起動したい日時を設定します。
- オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、複雑なパスワードを生成するためのプロンプト（指示文）を入力します。
- 続けて、オペレーションでWordPressの「ユーザーを更新」アクションを選択し、AIが生成したパスワードで対象ユーザーの情報を更新します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新したユーザー情報やパスワードを指定のデータベースに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- パスワードを生成するAI機能では、プロンプトを任意で編集できます。例えば、文字数や使用する文字（英数字、記号）の種類を指定することで、独自のセキュリティ要件に合わせたパスワードを生成することが可能です。
- WordPressで更新するユーザーや、Notionで記録を更新するデータベースのページは、運用に合わせて任意に設定してください。
■注意事項
・WordPress、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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