■概要
Shopifyでの日々の売上確認や、その情報を手作業でMicrosoft Teamsに報告する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、指定した日時にShopifyから自動で売上情報を取得します。
その後、AIがレポートを作成し、Microsoft Teamsへ結果を通知するため、毎日の報告作業の負担を軽減でき、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことにも繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyを利用し、日々の売上報告をMicrosoft Teamsで行っている方
- 売上データの集計や報告作業に時間を取られ、他の業務に集中できない方
- 手作業による報告ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にShopifyの売上情報が自動で取得・集計され、Microsoft Teamsに通知されるため、手作業での確認や報告にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力や転記作業がなくなることで、入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、スケジュールトリガー機能を設定し、売上情報を取得したい日時を指定します。
- 続いて、Shopifyの「注文の一覧を取得する（期間指定）」アクションを設定し、指定期間の注文データを取得します。
- その後、AI機能の「テキストを生成する」アクションや「データを操作・変換する」アクションの「計算（四則演算）」を利用し、取得したデータから売上金額などを集計・整形してレポート内容を作成します。
- 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成したレポート内容を指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、実行したい曜日や日時を柔軟に設定でき、cron形式での詳細なスケジュール設定も可能です。
- テキスト生成のステップでは、Shopifyから取得した注文数や合計金額などの情報を変数としてメッセージに埋め込み、動的なレポート内容を作成できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを任意に選択でき、メッセージ本文も固定のテキストと変数を組み合わせるなど、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Shopify、Microsoft TemasのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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