■概要
Jootoで新しいプロジェクトが立ち上がるたびに、Trelloへ手動でカードを作成する作業に時間を取られていませんか？
複数のツール間での情報入力は手間がかかり、時には入力漏れやミスにも繋がります。
このワークフローを活用すれば、Jootoでのプロジェクト作成をトリガーに、Trelloへ自動でカードが作成されるため、こうした課題を解消し、プロジェクト管理の連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- JootoとTrelloを併用し、プロジェクト情報を手作業で連携している方
- タスクの二重入力や転記漏れによる非効率を改善したいと考えている方
- プロジェクト管理の自動化を進め、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jootoでプロジェクトが作成されると、Trelloに自動でカードが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、カード作成時の入力ミスやタスクの連携漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JootoとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJootoを選択し、「プロジェクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Jootoで作成されたプロジェクトの情報を基にして、指定したボードとリストにカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloで「新しいカードを作成」アクションを設定する際に、カードを作成する先のボードIDおよびリストIDを任意で指定してください。
- 作成するカードのタイトルや説明には、Jootoから取得したプロジェクト名や詳細情報などを任意で設定できます。
■注意事項
- Jooto、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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