■概要
Bカートに新しい会員が登録されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Teamsに通知するのは手間がかかり、時には情報の伝達漏れも起こり得るのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Bカートでの会員登録をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知を送ることができ、情報共有の迅速化と作業負担の軽減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BカートとMicrosoft Teamsを利用し、会員情報を迅速にチームで共有したい方
- ECサイト運営で、会員登録後の手動通知に手間や漏れを感じている担当者の方
- 情報共有の効率化を通じて、顧客対応のスピード向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートへの会員登録があると、Microsoft Teamsへ自動で通知されるため、これまで手作業での情報伝達に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを減らし、確実な情報共有が実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「会員が登録されたら」というアクションを設定します。この設定により、Bカートで新しい会員が登録されるとフローボットが起動します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Bカートから取得した会員情報を基に、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ通知メッセージを送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャネルを任意で指定することが可能です。
- 送信するメッセージ内容も柔軟にカスタマイズでき、固定のテキストメッセージを設定するだけでなく、トリガーで取得したBカートの会員名や登録日時といった動的な情報をメッセージ内に変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Bカート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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