■概要
オンライン会議後のフォローアップ、つい忘れてしまったり、カレンダーへの入力が手間に感じたりすることはありませんか。特に複数の会議が続く日には、予定の作成漏れや内容の混同といった課題も生じがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに、Googleカレンダーへフォローアップの予定を自動で作成できるため、こうした問題を円滑に解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google MeetとGoogleカレンダーを頻繁に利用し、会議後のフォローアップ作業に手間を感じている方
- フォローアップの予定作成忘れや、手作業による入力ミスを防ぎたいと考えているビジネスパーソン
- 会議に関連するタスク管理を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Meetの会議終了後、自動でGoogleカレンダーにフォローアップ予定が作成されるため、手作業の時間を削減し、迅速な対応が可能になります。
- 手作業による予定の作成漏れや誤入力を防ぎ、確実なフォローアップ体制の構築に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、会議のフォローアップ予定の件名や説明文の案を作成させます。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「GoogleMeetなしの予定を作成」アクションを設定し、AIが生成したテキストを元にフォローアップの予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Meetの「会議が終了したら」トリガーにおいて、Yoomが会議の終了を検知するポーリング間隔（確認頻度）を任意で設定できます。これにより、ユーザーの利用状況や、フォローアップ予定作成の即時性に関する要件に応じて、最適なタイミングでワークフローを起動させることが可能です。
■注意事項
- Google Meet、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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