■概要
Gmailで受信する電子契約書、その後のリーガルチェックやAirtableへのデータ入力に手間を感じていませんか？
手作業によるチェック漏れや入力ミスは、業務の遅延やリスクに繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Gmailでの契約書受信からAIによるリーガルチェック、そしてAirtableへのデータ登録までの一連の流れを自動化し、これらの課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した電子契約書の管理や確認作業に時間を要している法務担当者の方
- AIを活用したリーガルチェックの導入を検討し、業務効率化を目指す方
- 契約書データをAirtableで一元管理し、手作業での入力ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの契約書受信からAirtableへのデータ登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- AIによるリーガルチェックとシステムによるデータ転記で、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、契約業務の正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、契約書が添付されたメールを特定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、受信したメールの添付ファイル（電子契約書）から必要な情報を「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで抽出します。
- 続いて、オペレーションでテキスト生成機能を設定し、抽出した契約書情報をもとに「テキストを生成する」アクションでAIによるリーガルチェックを行います。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、OCRで抽出した情報とAIのチェック結果を指定のデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、「特定のラベルのメールを受信したら」で、契約書関連のメールに付与しているラベルを任意で選択してください。
- OCR機能の設定では、実行するアクションとして「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、電子契約書から抽出したい項目、使用するAI、読み取る言語を任意で設定してください。
- テキスト生成機能の設定では、実行するアクションとして「テキストを生成する」を選択し、リーガルチェックを行いたい具体的な内容に関するプロンプトや、出力する言語を任意で設定してください。
- Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、登録先のベースIDおよびテーブルIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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