■概要
プロジェクト管理ツールBacklogで課題を更新するたびに、Asanaのタスクも手動で更新していませんか？ この二重入力は手間がかかる上に、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Backlogの課題更新をトリガーとしてAsanaのタスクを自動で更新できるため、これらの課題を解消し、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとAsanaを併用し、課題とタスクの同期を手作業で行っている方
- 複数のツール間での情報入力作業に時間を取られ、非効率を感じている方
- プロジェクト情報の正確性を保ち、更新漏れなどのミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogの課題が更新されると、Asanaの関連タスクも自動で更新されるため、手作業による二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
- 手動での情報更新作業がなくなることで、入力ミスや更新忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新かつ正確な情報共有を維持できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてBacklogを選択し、「課題の更新（Webhook）」アクションを設定することで、Backlogの課題が更新された際にフローが起動するようにします。
- その後、オペレーションでYoomデータベース機能の「データベースを操作する」アクションを設定し、Backlogから取得した更新情報を一時的に処理したり、Asanaへ連携するための準備をします。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを更新」アクションを設定し、Yoomデータベース機能で準備した情報をもとに、Asanaの該当タスクを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaの「タスクを更新」アクションでは、更新するタスクの各項目（タスク名、説明、担当者、期日など）に、Backlogの課題から取得した情報を動的な値として設定したり、特定の情報を固定値として入力したりするなど、業務の運用に合わせて柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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