■概要
LINE WORKSでのコミュニケーションを起点としたZoomミーティングの設定は、手作業で行うと手間がかかり、重要な連絡を見落とすリスクも伴うのではないでしょうか。特に定期的なミーティングの場合、毎回同じ作業を繰り返すのは非効率です。 このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のメッセージ投稿をトリガーとして、AIが内容を解析し、Zoomで定期ミーティングを自動で作成するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとZoomを日常的に利用し、ミーティング設定の効率化を求める方
- 定期的なミーティングの手配漏れや、手作業による入力ミスを未然に防ぎたい方
- チーム内の迅速な情報共有と、それに伴う意思決定のスピード向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへのメッセージ投稿後、AIが情報を整理しZoomミーティングが自動でセットアップされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ミーティング作成プロセスの自動化により、設定忘れや情報の伝達ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、確実な連携体制の構築を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。監視したい特定のトークルームを指定することが可能です。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。LINE WORKSのメッセージ本文から、ミーティングのスケジュールや参加者情報など、必要なデータを抽出するように設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「定期ミーティングを作成（週ごと）」アクションを設定します。AI機能で抽出した情報や、事前に定義した固定値を元に、ミーティングのトピック、開始時間、開催曜日などを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、通知を受け取りたい任意のトークルームを指定することが可能です。
- AI機能のオペレーションでは、前段階のLINE WORKSのメッセージから抽出するデータ項目（例：ミーティングの名称、概要、日時など）を任意で設定できます。
- Zoomのオペレーションでは、定期ミーティングのトピック、議題、開始時刻、開催する曜日、参加者のメールアドレスといった各項目に、AI機能で抽出した動的な値や、あらかじめ設定した固定値を柔軟に割り当てることが可能です。
■注意事項
- LINE WORKS、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
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