■概要
新しい従業員の入社準備において、freee人事労務への情報登録後、Zoomでのオンボーディング会議設定を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速な対応が求められる中で、会議設定の漏れや遅れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると同時にZoomでオンボーディング会議が自動作成されるため、こうした課題を円滑に解決し、新メンバーのスムーズな受け入れを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務での従業員登録後、Zoom会議を手動で設定している人事労務担当者の方
- 新入社員のオンボーディングプロセスを効率化し、迅速化したいと考えている方
- 複数のアプリケーション間での手作業による情報連携を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員情報が登録されると、Zoomのオンボーディング会議が自動で作成されるため、手作業での設定時間を短縮することができます。
- 手動による会議設定時の情報入力ミスや、会議設定漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携でfreee人事労務およびZoomをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、freee人事労務に新しい従業員が登録されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定します。これにより、新しい従業員向けのオンボーディング会議が自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの「ミーティングを作成」オペレーションでは、会議のトピック、開催日時、所要時間、パスワードなどの詳細を任意に設定できます。
- 会議の説明文や議題などに、freee人事労務のトリガーから取得した新しい従業員の氏名や従業員IDといった情報を変数として動的に埋め込むことで、パーソナライズされた会議情報を自動でセットすることが可能です。
■注意事項
- freee人事労務、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
