■概要
従業員情報の入力フォームが送信されるたびに、オフィスステーションとfreee人事労務の両方に手作業で情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーとして、オフィスステーションへの従業員台帳登録とfreee人事労務への従業員作成が自動的に実行されるため、これらの課題を円滑に解消し、人事労務業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた従業員情報をオフィスステーションとfreee人事労務に手動で登録している方
- 複数のシステムへの情報入力作業に時間を取られている方
- 従業員情報の登録におけるヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後にオフィスステーションとfreee人事労務へ従業員情報が自動で登録されるため、手作業による入力時間の削減が期待できます。
- システムへの手動でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、オフィスステーションとfreee人事労務をYoomと連携します。
- フォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。この際、従業員情報収集に必要な項目（氏名、住所、連絡先、入社日など）をフォームに設定します。
- 次に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを選択します。フォームトリガーで取得した情報を、オフィスステーションの対応する項目に紐付けます。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを選択します。こちらも、取得した情報をfreee人事労務の対応する項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 作成する入力フォームの項目は、収集したい従業員情報に応じて自由に設定してください。（例：氏名、生年月日、住所、連絡先、部署、役職、入社日など）
- オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションでは、フォームトリガーで取得した各値を、オフィスステーションの従業員台帳に変数として埋め込んだりするなどのカスタマイズが可能です。
- freee人事労務の「従業員の作成」アクションにおいても、フォームトリガーから取得した情報を、freee人事労務の従業員情報の各項目（氏名、メールアドレス、入社年月日など）に設定してください。
■注意事項
- freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
- オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
