■概要
Home'sのような不動産情報サイトを定期的に確認し、その結果を関係者に通知する作業に、手間や時間を取られていませんか。また、手作業による情報収集では、見落としや入力ミスが発生する可能性も懸念されます。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでHome'sから情報を自動で取得し、その内容をGmail経由（※実際の通知先はフローボット内で設定するSlackになります）で通知するプロセスを自動化できるため、これらの課題を解消し、効率的な情報共有を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Home'sの物件情報を定期的にチェックし、チームへ共有している不動産業の方
- 手作業での情報収集や通知作業の時間を削減し、コア業務に集中したい方
- 情報共有の遅延や漏れを防ぎ、迅速かつ正確な情報伝達を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでHome'sの情報取得から通知までを自動化するため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を削減できます。
- 自動処理により、情報取得時の見落としや通知内容の作成ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとGmailを連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「実行時間の指定」アクションでHome'sの情報を取得したい日時（日付・曜日・時刻）を具体的に設定します。
- 続いて、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザ操作の詳細設定」アクションで、Home'sのウェブサイト上で取得したい情報（物件名、価格、所在地など）を指定し、スクレイピング処理を設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、取得した情報を指定のSlackチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、情報を取得する頻度やタイミング（例：毎日午前9時、毎週月曜日の午後1時など）を、業務のニーズに合わせて日付・曜日・時刻を任意で設定可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知するメッセージの内容（取得したどの情報をどのように表示するかなど）や、通知先のチャンネル、メンションするユーザーやグループを任意で設定可能です。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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